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Cada empreendedor, ciente da Lei de Contabilidade aplicável, é obrigado a manter registros dos ativos da empresa. Esses registros são o registro de ativos fixos.

Os ativos fixos para o nome incluem: terrenos, direito de usufruto perpétuo à terra, casas e estruturas, máquinas, meios de transporte, equipamentos e equipamentos estrangeiros, cujo valor no momento da aquisição excede o valor de três mil e quinhentos libras e deve ser co-propriedade ou propriedade do contribuinte ou empresa. A obrigação de inserir um ativo no registro do imobilizado ocorre no mês em que foi adquirido.

O registro de ativos fixos provavelmente existe na posição adquirida em publicações de empregos, em cartões impressos com os títulos apropriados do computador, em páginas criadas manualmente com tabelas desenhadas ou em cadernos sem as tabelas apropriadas, mas as entradas devem incluir todos os dados necessários para o registro. A condição é preencher manualmente o documento usado na corporação.

Os ativos fixos são registrados na plataforma de documentos, o que causa o valor inicial dos ativos inseridos. A tabela para registro de ativos fixos deve conter: número do pedido, data de compra e aceitação para uso, dados do documento que confirma a compra, descrição do ativo fixo, símbolo da Classificação do ativo imobilizado, preço inicial, taxa de depreciação (relacionada aos anos de uso, valor da depreciação, atualizado o valor inicial, esse valor de depreciação e data de cassação, juntamente com o motivo de sua realização. Se o ativo for vendido, insira a data da venda, se o ativo fixo for destruído, anexe um relatório de liquidação. Atendendo à lei aplicável, a empresa deve levar todos os documentos que confirmem a aquisição do ativo imobilizado.